Nous assurons la protection des actifs de notre entreprise
Nous tenons des registres exacts
Les registres que nous créons et tenons constituent eux aussi des actifs importants de l’entreprise
Vous devez toujours faire preuve d’honnêteté et d’exactitude dans ce que vous consignez. Vous ne devez pas non plus communiquer ni stocker du contenu appartenant à Cox sur des appareils ou des plateformes non autorisés. Respectez toute obligation relative à la tenue des dossiers associée à votre poste et justifiez les opérations à l’aide de la documentation requise afin de créer des registres à la fois complets, précis et vérifiables. Avant d’engager Cox ou ses fonds, veillez à avoir obtenu toutes les autorisations requises et à être habilité à signer les documents.
Les rapports comptables et financiers que nous produisons ou divulguons doivent satisfaire aux réglementations et aux normes professionnelles applicables. Si la responsabilité de la préparation de ces rapports vous incombe, veillez à fournir des renseignements à la fois justes, exacts, opportuns, compréhensibles et transparents.
Si vous soupçonnez une personne de représenter faussement ou de falsifier des informations, ou de se livrer à une activité douteuse de comptabilité ou de vérification, EXPRIMEZ-VOUS. Vous devriez également vous informer des délais de conservation des dossiers au sein de votre unité opérationnelle.
ET SI...
JE NE TRAVAILLE PAS DANS LE DOMAINE FINANCIER OU COMPTABLE?
Vous avez tout de même la responsabilité d’assurer la tenue de nos dossiers avec intégrité. Toute opération doit être exacte, exhaustive et enregistrée comme il se doit, qu’il s’agisse de déclarations d’heures et de frais, de relevés d’avantages sociaux, de données de test, de bons de travail ou de factures de vente. Le bon fonctionnement de notre entreprise en dépend.