Nous assurons la protection des actifs de notre entreprise
Nous protégeons nos actifs d’entreprise
Les ressources physiques et technologiques que Cox met à la disposition du personnel afin que celui-ci puisse s’acquitter de ses fonctions au quotidien sont considérées comme des actifs de l’entreprise. Bon nombre de ces ressources contiennent des renseignements sensibles appartenant à l’entreprise, comme la propriété intellectuelle, les dossiers commerciaux et les données personnelles des membres du personnel ou des clients.
Chacun de nous est tenu de protéger nos actifs contre le vol, la perte, le gaspillage ou les abus. Des cybercriminels tentent régulièrement d’accéder à nos systèmes afin de voler nos précieux actifs informationnels ou de nuire d’une autre façon. Lorsque vous contribuez à protéger nos actifs, vous jouez un rôle indispensable dans la protection de notre personnel, de notre clientèle, de nos partenaires et de notre avantage concurrentiel.
La protection de nos actifs informationnels contre le vol ou la compromission exige que nous protégions nos actifs technologiques contre les cybermenaces.
- Protégez vos mots de passe, et ne les divulguez à personne. Communiquez avec l’équipe du service informatique afin qu’elle vous suggère des outils de gestion des mots de passe et codes d’accès.
- Assurez la sécurité physique des actifs technologiques qui vous sont confiés et conservez un espace de travail à la fois propre et sécurisé.
- Signalez les courriels ou les textos suspects ou d’hameçonnage, les accès non autorisés aux renseignements et les attaques présumées à l’encontre de nos systèmes technologiques.
- N’accédez aux réseaux et à Internet que par des connexions sécurisées.
- Assurez-vous que quiconque reçoit des actifs informationnels comprend toute restriction concernant leur utilisation.
- Traitez prudemment les actifs informationnels sensibles et ne les divulguez qu’aux personnes autorisées ayant un besoin commercial valide de les consulter.
- Verrouillez votre écran d’ordinateur ou votre appareil mobile quand vous ne les utilisez pas et protégez les documents dans les aires communes équipées de photocopieurs et d’imprimantes.
- Obtenez les autorisations ou les licences nécessaires quand vous utilisez la propriété intellectuelle de tiers.
- Installer des logiciels, des applications, du matériel informatique ou des dispositifs de stockage non autorisés dans les actifs de l’entreprise.
- Modifier ou désactiver les applications ou les services installés par Cox dans ses actifs ou son équipement.
- Accéder au réseau de l’entreprise depuis des applications ou des appareils non autorisés.
- Discuter des actifs informationnels de l’entreprise dans des lieux publics où d’autres personnes pourraient vous entendre.
- Communiquer ou stocker du contenu appartenant à Cox sur des appareils ou des plateformes non autorisés.